Báºt mà những loại váºt phẩm văn phòng giá tốt 2019
Việc quản lý văn phòng phẩm cho cả 1 doanh nghiệp thá»±c ra không Ä‘Æ¡n giản nhÆ° nhiá»u ngÆ°á»i vẫn nghÄ©, do những tÃnh chất đặc thù và ngÆ°á»i quản lý cần phải có má»™t đầu óc có khả năng xắp xếp, phân loại tốt nhằm có thể nhanh chóng tìm ra khi cần.
Liên kết, phân phối đồ dùng cho các doanh nghiệp khiến văn phòng phẩm trở thà nh 1 yếu tố không nhá» quyết định hiệu quả công việc, bởi váºy ngÆ°á»i quản lý phải nghÄ© ra các phÆ°Æ¡ng án tiết kiệm tiá»n cần sá» dụng cho nó nhÆ°ng phải đạt hiệu suất hoạt Ä‘á»™ng cao nhất.Quản lý văn phòng phẩm không chỉ giá»›i hạn vá»›i những công việc nắm được số lượng, những loại dụng cụ cần được mua mà nó còn đòi hởi việc sắp xếp thế nà o giúp dá»… tìm ra nhất,.. 6 bÆ°á»›c sau giúp bạn thá»±c hiện hiệu quả những vẫn Ä‘á» trên.
Bước 1: Rà soát danh mục văn phòng phẩm hiện có
Nắm được số lượng văn phòng phẩm còn có trong công ty ở thá»i Ä‘iểm hiện tại rất quan trá»ng và cÅ©ng bÆ°á»›c đầu tiên bạn nên thá»±c hiện.
Hiểu rõ vá» văn phòng phẩm của công ty cả vá» số lượng và chất lượng sẽ giúp bạn Ä‘Æ°a ra các quyết định chÃnh xác trong các bÆ°á»›c tiếp theo.
BÆ°á»›c 2: Liệt kê các dụng cụ cần thiết trong thá»i gian tá»›i
Chi phà công ty được tiết kiệm hÆ¡n khi được chi tiêu và o các dụng cụ cần thiết nhất, vá»›i các dụng cụ văn phòng phẩm có nhu cầu cao trong các văn phòng bạn nên tăng số lượng mua đồng thá»i giảm bá»›t và loại trừ má»™t số loại sẽ không cần thiết sá» dụng.
BÆ°á»›c 3: Äá» ra phÆ°Æ¡ng châm tái sá» dụng văn phòng phẩm
Nên Ä‘Æ°a ra danh sách các dụng cụ có thể sá» dụng lại và khuyến khÃch má»i ngÆ°á»i trong công ty là m Ä‘iá»u nà y.
Các váºt dụng nhÆ° bìa cứng, cặp Ä‘á»±ng tà i liệu hay giấy A4 Ä‘á»u có thể được sỠđụng lại, không những giảm thiểu lượng rác thải ra môi trÆ°á»ng mà còn tiết kiệm má»™t khoản chi phà lá»›n cho công ty.
BÆ°á»›c 4: Chá»n công ty cung cấp văn phòng phẩm
Thị trÆ°á»ng luôn tồn tại các mức giá khác nhau cho cùng má»™t sản phẩm vá»›i chất lượng tÆ°Æ¡ng Ä‘Æ°Æ¡ng, việc tham khảo mức giá tại nhiá»u nhà phân phối khác nhau cÅ©ng nhÆ° tham khảo giá tiá»n trên các trang web sẽ giúp bạn chá»n được nhà phân phối uy tÃn đồng thá»i giá “má»m†nhất để tiết kiệm thêm má»™t khoản chi phà cho công ty.
Bước 5: Kiểm soát kho lưu trữ
Bạn có thể quản lý số lượng văn phòng phẩm đồng nghiệp mình đã mang Ä‘i nhÆ°ng còn thừa lại sau khi sá» dụng, bằng cách yêu cầu há» mang nó bá» lại kho lÆ°u giữ, nên ghi lại số lượng má»—i loại để có thể dá»… dà ng tổng kết và tÃnh toán đồ cần mua cho những lần tiếp theo.
Khóa nÆ¡i lÆ°u giữ cẩn tháºn, giao chìa khóa chỉ cho những ngÆ°á»i có nhiệm vụ thu gom và ngÆ°á»i trông giữ kho.
BÆ°á»›c 6: Cáºp nháºp số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên
Kiểm soát số lượng văn phòng phẩm thÆ°á»ng xuyên luôn Ä‘Æ°a ra phÆ°Æ¡ng án mua má»›i có lợi cho doanh nghiệp, bạn sẽ biết mua cái gì và đặt vá»›i số lượng ra sao, ngoà i việc sá» dụng các bản thống kê bằng tay bạn có thể sá» dụng các công cụ phần văn phòng phẩm bình tân má»m nhâp dữ liệu để các tÃnh toán và thông số chÃnh xác hÆ¡n.
Hy vá»ng vá»›i những chia sẻ trên sẽ giúp Ãch bạn quản lý văn phòng phẩm dá»… dà ng hÆ¡n cÅ©ng nhÆ° chi phà doanh nghiệp sẽ được thu gá»n. Ngoà i ra bạn nên tham khảo các cách là m của những ngÆ°á»i có kinh nghiệm từ trÆ°á»›c để ngà y cà ng nâng cao khả năng sắp sếp quản lý của mình.
Bà quyết là m cho môi trÆ°á»ng là m việc của bạn đầy đủ tiện Ãch vá»›i váºt phẩm văn phòng chất lượng
Äể cho công việc của các bạn thuáºn lợi nhất và không bị trì trệ thì các váºt phẩm văn phòng luôn là những thứ rất cần thiết.Lá»±a chá»n các váºt phẩm văn phòng là thứ rất cần thiết cho công việc công sở mà bạn cần phải chú ý hÆ¡n để công việc luôn suôn sẻ.
Lý do nên lá»±a chá»n nhà cung cấp đồng bá»™ văn phòng phẩm. Hiện nay, nhiá»u công ty hay doanh nghiệp thÆ°á»ng không có sản phẩm văn phòng dá»± trữ trÆ°á»›c bởi thÆ°á»ng mua trá»±c tiếp sản phẩm nhá» lẻ.Ngoà i ra các doanh nghiệp thÆ°á»ng không có kho hoặc diện tÃch kho nhá» không đủ chứa thì mua trá»±c tiếp sẽ hợp lý, nhÆ°ng khi có vấn Ä‘á» công việc cần giải quyết gấp thì khá bất tiện khi phải trì hoãn, chỠđợi.
ÄÆ°a sá» dụng các thiết bị văn phòng, chắc chắn theo thá»i gian và công năng sá» dụng mà dần dần các thiết bị sẽ gặp vấn Ä‘á» hao mòn hay trục trặc há»ng hóc. Lúc đó, công ty hay doanh nghiệp sẽ phải mất thá»i gian, trì hoãn các công việc để đợi các nhà cung cấp tá»›i kiểm tra - sá»a chữa các loại máy móc váºt phẩm và có thể gây tổn thất lá»›n.
HÆ¡n nữa, không phải bất kì khi nà o công ty bạn cÅ©ng có thể ngay láºp tức tìm kiếm trên internet hay liên lạc được ngay nhà cung cấp sá»a chữa uy tÃn, đảm bảo chất lượng và sẵn sà ng đến kiểm tra luôn hiện tại.Thêm nữa, việc thanh toán mua bán số lượng lá»›n các loại văn phòng phẩm từ những nhà cung cấp uy tÃn bao giá» cÅ©ng sẽ có giá thà nh tiết kiệm phù hợp hÆ¡n nhiá»u khi mua nhá» lẻ.
Việc lá»±a chá»n đồng bá»™ thiết bị và sản phẩm văn phòng từ nhà cung cấp uy tÃn sẽ đảm bảo chất lượng, tiện lợi nhanh chóng trong xá» lý, cách phục vụ chuyên nghiệp sẽ Ä‘em lại sá»± hà i lòng cho các doanh nghiệp, công ty. Và nên dá»± trữ trong văn phòng má»™t số đồ dùng thiết yếu Ä‘á» phòng sá»± cố xảy ra.
Các loại văn phòng phẩm không nên chá»n
Những sản phẩm văn phòng phẩm có giá thấp hÆ¡n nhiá»u so vá»›i thị trÆ°á»ng: các loại sản phẩm nà y sẽ thÆ°á»ng là hà ng trôi nổi nháºp láºu hoặc không có xuất xứ nguồn gốc rõ rà ng, do đó không đảm bảo được chất lượng khi Ä‘Æ°a và o sá» dụng mà còn có thể gặp sá»± cố, gây há»ng các thiết bị khác. Và công việc tại công ty bạn sẽ phải trì hoãn, gián Ä‘oạn, tổn thất khi gặp sá»± cố không đáng.
Sản phẩm văn phòng phẩm mang mẫu khác: xuất hiện vá»›i mẫu mã khác lạ nên bắt mắt trên thị trÆ°á»ng, tuy nhiên những sản phẩm nà y chỉ mua bán lÆ°u thông trong thá»i gian ngắn mang tÃnh thá»i vụ để câu khách, vá» sau khi không đảm bảo được giá trị và chất lượng sẽ tá»± Ä‘Ã o thải khá»i thị trÆ°á»ng.Sản phẩm văn phòng phẩm hà ng giả, hà ng nhái: những sản phẩm nà y chắc chắn kém chất lượng nhÆ°ng văn phòng phẩm đồng nai có mẫu mã giả tinh vi nhÆ° hà ng tháºt, để nháºn biết và phân biệt không há» dá»… dà ng vá»›i cả những ngÆ°á»i có kinh nghiệm mua bán.
Vì chất lượng kém nên thá»i gian sá» dụng hạn chế, thÆ°á»ng xuyên xảy ra sá»± cố, há»ng hóc không đáng, bởi váºy gây ảnh hưởng đến công việc và tổn thất cho công ty, doanh nghiệp.Tóm lại, hãy lá»±a chá»n sáng suốt má»™t nhà cung cấp sản phẩm uy tÃn và đảm bảo chất lượng để không phải bá» ra má»™t số tiá»n lá»›p mà lại không có chất lượng mong muốn.
Những kinh nghiệm khi chá»n các văn phòng phẩm.
DÆ°á»›i đây là má»™t số những lÆ°u ý khi lá»±a chá»n văn phòng phẩm.
Lá»±a chá»n các sản phẩm được ngÆ°á»i tiêu dùng tin tưởng.
Giá thà nh ổn định, phù hợp và Ãt biến Ä‘á»™ng.
Cách sá» dụng cá»±c Ä‘Æ¡n giản, dá»… dà ng sá»a chữa, thay thế khi gặp trục trặc, sá»± cố.
Không nên lá»±a chá»n văn phòng phẩm huyện hóc môn chỉ má»™t loại sản phẩm.
Sản phẩm váºt phẩm văn phòng mang thÆ°Æ¡ng hiệu uy tÃn.
Những nhà sản xuất thiết bị, sản phẩm văn phòng phẩm có thÆ°Æ¡ng hiệu sẽ có kinh nghiệm và những nghiên cứu cụ thể mang đến những sản phẩm đảm bảo chất lượng, Ä‘em để sá»± yên tâm khi sá» dụng vá»›i nhiá»u mẫu mã, kiểu dáng Ä‘a dạng phong phú cho bạn lá»±a chá»n.